关于研究生学位论文及相关答辩材料的填写说明

发布日期:2019-05-14 点击数:

1.学位论文装订顺序

(1) 学位论文封皮;

(2) 论文中文扉页;

(3) 论文英文扉页;

(4)原创性声明和关于论文使用授权的声明页

(5) 中文目录;

(6) 英文目录;

(7) 中文摘要;

(8) 英文摘要;

(9) 符号说明;

(10)正文;

(11)附录、附图表;

(12)参考文献;

(13) 致谢;

(14) 攻读博士(硕士)期间发表的论文、参与的科研项目和获得的奖励(如没有发表论文、参与科研项目和获得奖励,该部分可不必打印和装订);

(15) 两篇英文小论文(仅限博士学位论文);

(16)学位论文评阅及答辩情况表

2.学位论文封皮

(1) 统一使用从学院研究生办公室指定地点领取的学位论文封面;

(2) 中英文题目、分类号、学号、密级、日期均需要填写完整(线装本容易疏漏);

(3) 非保密论文标注“公开”,保密论文按不同级别分别标注“内部、秘密、机密、绝密”,同时须附《山东大学涉密学位论文审核表》,该表经相关部门盖章批准后交与学院研究生办公室;

(4) “培养单位”填写“古天乐代言太阳集团”,不能填写简称;

(5) “专业名称”一栏,请严格按照研究生管理信息系统中的显示的本人的专业名称填写;

(6) “指导教师”需填写教师姓名和专业技术职称。

其他封面填写说明详见《山东大学学位论文规范(试行)》

3.学位论文扉页

(1) 使用最新版学位论文扉页(研究生院—学位工作—表格下载,《2013版学位论文封面(扉页)》);

(2) 中英文题目、分类号、学号、密级、日期均需要填写完整(线装本不要疏漏);

(3)论文作者和导师均需亲笔签名,不能代签;如填有合作导师,也需有亲笔签名。(线装本也需有导师的亲笔签名)

4.原创性说明/授权声明

(1)点击下载《原创性声明及关于学位论文使用授权的声明》;

(2)论文作者和导师均需亲笔签名,并写上日期。

5.学位论文评阅及答辩情况表

点击下载《学位论文评阅及答辩情况表》,填写内容参照个人研究生管理信息系统导出的《学位审批书》(pdf格式,共7页)第4页即可。除答辩秘书签名外,其余手写打印均可。

(1) 在“是否博导(硕导)”一栏中直接填写“博导”或“硕导”;

(2) 盲审评阅的在“姓名”处填写“匿名评阅”;

(3)页面所有信息均需要填写完整

(4)答辩秘书需亲笔签名

6.表决票

(1)“学科、专业”栏,请严格按照研究生管理信息系统中的显示的本人的专业名称填写,姓名、日期等均需填写完整;

(2) 空白票不需粘贴,单独交回;

(3) 粘贴要求:表决票左侧涂胶水,沿空白A4纸纵向从下往上依次粘贴,上压下,阶梯状排列露出红章。

7.授予博士/硕士学位审批书

(1)研究生进个人研究生管理信息系统,点击毕业和学位管理-评阅答辩信息查看-学位审批书,可以自动生成,生成表为PDF版本,共7页。除签字盖章外,表中所有内容均应生成表格时自带,不能后期补填;

(2)第2页“申请人及学位论文基本情况”,如信息不全,请研究生本人自行处理,进系统维护相关缺失信息。照片务必粘贴毕业生学校统一信息采集的1寸照片;同时,请注意:“论文工作起止日期”一栏中,是指从事论文课题研究的整个时间,而不仅仅是论文的写作时间。故应填写从论文的开题时间至完成论文写作的日期;

(3)第3页“指导老师对学位论文的学术评语”,如信息不全,请联系导师。维护路径为:研究生管理信息系统-毕业和学位管理-填写学术评语和导师意见。审批书生成后该页需有导师亲笔签名,不能使用签名章;

(4)第4页“评阅人及答辩委员会成员组成”,如信息不全,请联系答辩秘书老师。由答辩秘书老师负责提前录入实名评阅结果,并维护好硕士生答辩公告(答辩秘书只能维护硕士答辩公告,博士答辩公告必须个人维护,否则会产生系统错误)“学位评定分委会审查意见”一栏无需做任何处理;

(5)第5页“论文答辩情况”,如信息缺失,请联系答辩秘书,由其查看答辩公告维护情况,本页需答辩秘书亲笔签名;

(6)第6页“答辩委员会决议”,答辩委员会讨论通过答辩决议后,由答辩秘书及时录入系统,并从系统中导出,答辩委员会主席和成员答辩会现场亲笔签名;同时,请注意评价等级及各栏的“票数”均需正确填写。

(7)第7页“学位授予审核、审批”,空白即可。

8.毕业审批表

(1) 点击研究生管理信息系统-毕业和学位管理-评阅答辩信息查看-毕业审批表,可以自动生成;

(2) 生成前须完善“答辩等级”,“答辩决议摘要与投票结果”等栏目,在“答辩决议摘要与投票结果”一栏中,须有不足之处和最后的结论。

9.学位论文评阅书

(1) 需使用学校最新版学位论文评阅书(见“研究生院网站—学位工作—表格下载”);学校及学院匿名评审的评阅书均已发给各位导师,请联系导师打印或领取。

(2) 博士生≥3份,硕士生≥2份。

10.博士学位论文原始资料审核表

(1)从研究生院—学位工作—表格下载中下载《山东大学博士学位论文原始资料审核表》。

(2) 答辩委员会主席须亲笔签名,并写上审核意见。

11.申请博士学位人员登记表

答辩结论需填写完整,包含不足之处和最后的结论。

备注:个别地方若与系统要求不一致,以系统生成的内容为准。

12.古天乐代言太阳集团学位论文修改情况说明表

(1)根据学院规定,每位研究生均需结合专家意见写出详细的修改说明(学院版)。评阅意见含“较大修改”的,需同时根据学校规定,提交学校版本的修改说明情况表

(2)学院修改说明需导师签署审核意见并签字;在答辩前评阅意见均已如期返回的,修改说明应提交答辩委员会审核,同时需答辩委员会主席签字;因意见返回较晚,申请提前组织答辩的,意见返回后,需由一位答辩委员代为审核签字。

(3)研究生提交纸质版学位论文时,需在一本胶装论文扉页前附订:

①所有的论文评阅意见书复印件;

②古天乐代言太阳集团学位论文修改情况说明表原件;

③答辩记录纸复印件;

④答辩决议复印件。

同时,需在该论文封面右上角用铅笔标注“学院”字样,院学位会召开时,该论文及上述材料将提交院学位委员会审核。

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