（1）问：提交时间是怎样的？

答：自通过答辩之时起——到图书馆办离校手续前，需要提交论文合格通过。一般在6月30日或期末结束。

注意：

先答辩，后提交。

早提交，避高峰。

通过后，再办离校手续。

(2)如何提交查询？两种途径：

一是凭密码直接进入系统查询。结果显示：“审核不通过”或“审核通过”。

二是查询个人邮箱。

注意：牢记密码，忘记时请电询：61778.

(3)一次不能完成或接近一小时需要保存处理，下次从“查询”进入，进“修改”继续做。

注意：忌二次上传，进“修改”进行即可。

(4)如何确定“学科专业”？“学科导航”没有你的专业怎么办？

点击弹出“学科导航”，点击“工学”前“+”展开下位类一级学科列表。如果该列表恰有你的学科专业全称，那么在该条前打对号；如果没有你的专业，那么在此列表选择相关学科再点击展开，从下位类二级列表中确定，打对号，然后点“保存”即可。

如果在“学科导航”没有找到你的专业，即可能新增专业或其它，请电联咨询电话：95284.

(5)导师单位：“山东大学+学院全称”

例如：“山东大学材料科学与工程学院”。

注意：勿将“山东大学”省略！

(6)页码：是指从论文封面算起的全部页码。

(7)中文关键词间隔：半角（英文状态下）分号“;”或空格“”。

(8)参考文献著录可以直接复制粘贴吗？（如何避免参考文献著录的断行或乱码？）

最稳妥办法是：先复制到TXT记事本或word编辑后，譬如删掉回车符等再粘贴到系统著录框里，点此框“全屏”可预览检查。

(9)上传2个文件注意什么？

*必须下载标准封面（在图书馆提交说明网页下方）不接受扫描或自制封面。

*前16页文件是指仅保留从封面算起的前16页，或多或少均需修改。

*文中空白页须删除。避免办法：使用2007年后word转pdf软件。或检查手动删除再提交。

*上传前16页附件2，为避免目录出现“错误！未定义书签”。

2种方法：word转pdf前全选后按ctrl+F11既可避免;

或先word截取前16页，后将其转pdf。

（10）涉密论文如何提交？2014年上半年已通过答辩，涉密论文是否还可以申请？

山东大学图书馆研究生涉密论文收取及管理暂行办法：

电子版研究生涉密论文，由论文原作者自行将论文以 .PDF格式刻录到光盘。从2013年起由学生本人将电子版和印刷版一起提交到蒋震图书馆705室。提交时需提供院系盖章的有导师及本人签字的《涉密论文审核表》（原件或复印件）。

联系电话：0531-88363992.王敬福老师

关于2014年上半年已通过答辩论文是否申请涉密，研究生院答复：可以申请并受理。

注意:山东大学正式的涉密论文管理办法将在本学期末出台，敬请关注。祝毕业生同学顺利提交！

千佛山校区图书馆工学部

联系电话：（0531）--88395284魏老师

邮箱：Sun999@sdu.edu.cn