为做好2020年第二批次研究生毕业审核工作，现将有关事宜通知如下：

一、提交毕业申请的时间

受疫情影响，为方便研究生能按时提交毕业申请和学院审核，2020年6月毕业申请及审核时间临时调整时间节点如下：

研究生提交毕业申请及导师同意时间：2月19日——4月10日，2月19日系统会自动开放；

学院审核时间：4月15日前；

研究生院抽查复核时间：4月20日前。

二、研究生网上提交毕业申请操作说明

第一步 信息维护

1. 维护学籍信息：“个人信息管理—学籍信息—基本信息/培养信息/入学前信息”。（ 注意：请务必在个人培养信息中，将研究方向维护完整；并在入学前信息中，将所有前置学历信息维护完整。）

2. 维护表现信息：“个人信息管理—学生表现信息—发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”，按要求填写表现信息。所有相关信息均要全部如实填写，并上传发表论文附件，务必保证论文及专利信息的准确性，不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交。信息填写无误后，请告知学院审核。（注意：仅博士生需维护，硕士生无需填写）

3. 维护学位信息：“毕业和学位管理—填写学位信息”。

4. 维护博士学位论文自评表创新点等信息：“毕业和学位管理—填写博士论文自评表”。

第二步 提交毕业申请：“毕业和学位管理—提交毕业申请”。

第三步 研究生导师同意毕业：导师需确认研究生是否达到毕业要求。

注：从本批次毕业申请开始，毕业审核流程更改为研究生提交毕业申请后须导师从系统中审核同意后方可将毕业申请移交至学院进行审核。研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交学院审核。

第四步 拟毕业博士生打印科研奖励情况表：“毕业和学位管理—评阅答辩信息查看—科研和奖励情况表下载”。

申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并关注后续审批状态。

特别提醒：学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。

三、所需提交纸质申请材料

1、硕士：除提前毕业硕士生及已出国硕士生外，仅需系统提交申请，无需提交任何纸质材料；

2、博士：需提交《山东大学博士论文预答辩意见书》和《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》各1份。《山东大学博士论文预答辩意见书》（点击下载）除学位评定分委员会盖章处为空外，其余所有信息应填写完整；《科研和奖励情况表》需从系统中生成，本人及导师在对应处签字后方可上交(特别强调，必须导师本人签字，不可代签）。请拟答辩博士生同学将上述申请材料于2020年4月10日(星期五)下午3:00前交至学院研究生办公室215。

四、注意事项

1、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

2、欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

五、本批次申请及后续大致工作时间安排

2020年2月19日—2020年4月10日 研究生网上提交毕业申请。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并查看后续审批状态。

之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生，需重新提交申请。

学位论文提交时间延后到4月20日前完成，少数无法按时提交论文的实验学科研究生，经本人申请，学院审核，可延后到4月25日前提交论文。答辩时间延后到6月15日左右完成，具体时间学院将根据实际情况再行通知。校学位委员会召开时间延后到6月底或7月初。如就业时间节点有调整，学位授予工作再视情况做相应调整，必要时增加学位委员会表决次数。个别无法按时完成学位授予流程的，合并到下一批次。

六、提前毕业研究生申请程序

研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（附件1）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。

七、已出国研究生申请答辩程序

1. 符合申请条件的已出国研究生

（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。

（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2. 办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（附件2）——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。

附件1 山东大学研究生申请提前毕业审批表

附件2 出国留学研究生答辩申请表

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2020年2月18日